2018-2019年，党政办公室将在学校党委行政的统一领导下，紧紧围绕学校中心工作，深入贯彻落实党的教育方针，遵循高等教育教学规律，结合办公室自身工作职责，以“建设特色鲜明、管理规范，省内一流、国内领先”的高水平独立学院为愿景，以向应用型本科学校进一步转变为主线，以提高人才培养质量为核心，以着力推进学校规划建设、扎实开展政策研究为抓手，充分发挥办公室管理、协调、服务、参谋助手作用，积极履职，服务学校改革发展大局。

一、行政综合管理方面

1.积极推进学校“十三五”规划的实施、监测、评估、检查工作。

2.持续推进学校章程、综合改革方案实施、评估、检查工作。

3.加强制度建设，提高制度建设质量，构建以章程建设为核心的健全、规范、统一的制度体系。

4.加强政策研究，参与学校重大决策的专题研究、论证工作，参与学校重大改革方案的拟定及组织实施工作。

5.统筹协调推进明水、莱芜校区工作

科学合理制订方案，精细组织，积极做好明水校区管理及莱芜校区建设工作，确保18、19级新生顺利入住莱芜校区，确保两校区的平稳运行。

6.强化督查督办，确保各项措施落到实处

知红线，明底线，做好督办员。及时传达贯彻学校决策，进一步完善督查制度，促进学校各项决策的落实，重点督查党政联席会、重要会议交办的事项的完成情况，定期督办各单位年初计划事项开展情况，抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。

7.抓好信访维稳工作，确保学校平稳运行

继续秉持“有效引导、积极沟通、主动服务、及时反馈”的信访工作方针，推动信访工作科学化、规范化、制度化。利用教育厅信访平台、领导信箱等各类媒介，做到受理及时、办理有序、跟踪到底，确保有访必复，有疑必解，发挥信访工作在构建和谐校园中的“润滑剂”作用，努力为师生员工排忧解难。牢固树立“安全稳定无小事”思想，强化重要时间节点的维稳工作。

8.注重宣传报道和信息报送工作

利用各种媒体渠道宣传学校办学特色、教学成果、评优获奖等各方面的信息，在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对学校网站版面、风格、架构等网络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺宣传报道网络，使学校对外网络宣传内容更加生动、丰富，提高学校社会声誉。

主动加强与上级、本级各部门单位的联系，落实专人负责信息的采编、收集和上报，做好高校报表、民非证年检、办学许可证年检等各方面信息报送工作，确保按时、保质报送学校信息。

9.做好文秘信息工作

贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》，坚持科学办文、优质办文，学校公文处理逐步科学化、规范化。在文件制发过程中以细心、细致、细节为准则，规范公文运行，强化对拟文部门的指导，严格公文拟、核、签程序，杜绝公文倒转，强调发有效、管用的公文，减少公文数量，提高公文质量。创新综合材料写作，加强对党的路线方针政策特别是高等教育政策、法规的学习领会，吃透校情地情，改文风、接地气，进一步提升综合文字材料的撰写水平。信息采写深入挖掘，注重信息收集的广度和深度。日常事务讲求细致，加强“三会”会前、会中、会后服务，提升服务学校领导议事决策的水平。

10.做好公务接待、车辆运行维护、会务等日常管理工作

按照热情有礼、大方得体的原则，扎实做好日超接待工作；另外公务接待要厉行节约，严格接待标准，优化接待方案，遵守接待纪律。

强化公务车辆管理，严格规章制度和组织纪律，按照学校工作需要，做好公务车辆调度程序化，规范化，加强驾驶员安全、纪律的教育管理，杜绝公车私用等行为，强化驾驶员人事考核，确保全年安全行驶零事故。切实做好校领导的日常服务工作，认真做好领导办公室的办公用品管理，领导出差请款、报销，以及领导用车服务保障等。

会务组织安排，做到会前准备细致、会中服务贴心、会后收尾干净利索，坚持大型会议审批制和会议室使用预约登记制，确保会议安排零冲突。

11.优化流程，加强公章证书管理

结合实际，认真调研，优化流程，依规强化学校行政章、党委章的使用管理，提高办事效率和服务质量。

12.做好机要保密工作

办公室要牢固树立如履薄冰的心态，加强学习，严格保密意识。开展保密宣传教育和培训，及时传达贯彻上级有关保密工作的方针、政策，认真学习保密法规和防泄密知识，提高保密意识，杜绝泄密事件的发生。强化保密检查管理，定期记录保密设备运行情况，填写相关表格备查。细致完成日常机要工作，做好机要文件的签收、送阅、保管、清退和销毁等日常工作。

13.做好各部门的统筹协调工作

搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，科学认真地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免出现工作空挡，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合，做好各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

二、党建工作方面

1.深化作风建设

深入贯彻中央八项规定，不断巩固和拓展党的群众路线教育实践活动、“三严三实”和“两学一做”专题教育成果，持之以恒整治“四风”，坚持善始善终、善作善成。坚持和完善领导干部联系基层制度、党员联系师生制度，建立作风建设长效机制。切实加强对学校重大决策和重要工作的督查督办，确保政令畅通，不断提高工作执行力。继续加强校风督查，切实转变干部作风、教师教风、学生学风和后勤服务作风。

2.加强基层党组织建设

继续推进学习型、服务型、创新型党组织建设，不断增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力，充分发挥各级党组织的政治核心和保证监督作用。继续优化基层党组织设置，落实好党支部“三会一课”制度，着力打造基层党员学习和实践平台，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。按照“控制总量、优化结构、提高质量、发挥作用”的总要求，做好党员发展工作。

3.加强党风廉政建设。全面贯彻落实从严治党的要求，严格执行党风廉政建设责任制，进一步强化党风廉政建设党委主体责任。加强党风廉政建设体制机制创新和制度保障，强化源头治理，规范程序规则，用制度管权管事管人。健全重点领域、关键环节的廉政风险防控体系，强化权力运行制约与监督。强化履行党风廉政建设监督责任，加大对违反党的纪律行为和腐败案件的查处力度。按照要求切实抓好巡视“回头看”反馈问题的整改。认真组织学习贯彻党内法规，提高广大党员遵守纪律的自觉性。

4.加强统战、群团工作

认真贯彻落实《中国共产党统一战线工作条例（试行）》和《中共中央关于加强和改进党的群团工作的意见》，进一步加强党委对统战工作和工会、共青团、学生会工作的领导。支持群团组织依照法律和章程创造性开展工作。

三、外事工作方面

1.进一步拓展国际合作办学领域，为学生出国学习、访学等提供更多的渠道，提高学生的就业能力。

2.做好“燕山·哈德学院”建设工作，主要包括国际课程实验班的宣传、学生选拔、课程开设等。

四、后勤保障、资产管理等方面

1.建立、健全学校后勤管理制度，充分后勤保障作用

充分利用现有人力、物力，高效、有序办理各项后勤服务，为全体师生学习、生活提供保障。主要是：做好学校水电暖运行维护工作、学校的物业管理工作、学校空调和电话等设备的日常管理维修工作、学校学生及教职工食堂的监督管理工作。

健全完善突发事件预防体系，以稳定安全应急制度体系建设为切入点，健全完善稳定安全责任追究制度，制定安全应急预案，定期开展安全检查，排除安全隐患，确保学校安全保卫工作的平稳运行。

2.加强资产管理，优化配置，提高效益

资产是学校运行坚强的物质基础。加强资产管理与财务管理、预算管理、价值管理的结合，科学规划，合理配置，实现资产管理信息化、规范化，全过程、动态实现对资产的监督管理，防止资产流失，维护资产安全完整，提高资产使用效益。

五、档案管理工作方面

贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。

六、自身建设方面

办公室在学校管理活动中处于承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽地位，要把“服务学校、服务教师、服务学生”作为落脚点。为此，办公室人员要树立“身在兵位，胸为帅谋”的责任意识，主动适应领导工作思路，想领导之所想、某领导职所谋，应摆正自身位置，虚心学习，增强素质，发挥优势，有效提升服务质量和效率，营造管理者与师生之间的良好氛围，为广大师生提供一个良好的互动平台，确保思想上合心、工作上合力、行动上合拍，坚决做到补台不拆台，心往全局想、劲往全局使的奋进局面。

办公室应制定计划，坚持抓队伍建设，内练素质，外树形象，通过定期、不定期的业务培训、学习交流等方式，进一步提高自身的业务水平和工作能力，实现办公室人员的可持续发展。

办公室管理干部更要做到政治上清醒、经济上清楚、生活上干净，要让廉洁、无私、自律成为每一个人的自觉习惯，注重党性锤炼，提高职业素养，做到慎独、慎微、慎初，洁身自好，当好纪律、规矩、制度的坚定执行者。